Вакансия Делопроизводитель
№1555402 Создано: 5 марта
Адрес:
Алматинская область, Енбекшиказахский район, с.Шелек
Наименование вакансии:
Делопроизводитель
Название организации:
"Средняя школа имени Алии Молдагуловой" государственного учреждения "Отдел образования по Енбекшиказахскому району Управления образования Алматинской области"
Форма собственности:
Госучреждение
График работы:
полный день
Требуемое образование:
среднее специальное
Требуемый стаж по специальности:
1-3 года
Делопроизводитель: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления. 9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Алматинская область, Енбекшиказахский район, с.Шелек
№1555402 Создано: 5 марта