Вакансия: Главный специалист, Категория E-4

Основные обязанности:

• Регистрация корреспонденции, поступающей в аппарат акима района в ЕСЭДО и передача исполнителям.
• Регистрация и отправка исходящей и внутренней документации аппарата акима.
• Своевременное доведение нормативно-правовых актов до заинтересованных отделов аппарата акима района, учреждений и организаций.
• Проведение ежеквартального анализа поступивших писем и подготовка докладных записок для аппаратных совещаний.
• Регистрация и оформление командировочных удостоверений.
• Оформление и представление табелей учета рабочего времени в бухгалтерию для работников аппарата акима района и внештатных сотрудников.
• Прием, учет и контроль документов и изданий с пометкой «ДСП».
• Оформление окончательных документов делопроизводства и сдача их в архив.
• Организация рассмотрения входящей корреспонденции акимом района.
• Контроль за прохождением писем акима района и аппарата акима в вышестоящие органы.

Местоположение: Костанайская область, район Беимбета Майлина, с. Әйет