Вакансия: Главный специалист, Категория E-4

Основные обязанности:

• Регистрация устных и письменных обращений физических и юридических лиц в аппарате акима района.
• Обращения принимаются на бумажном носителе, через АО «Казпочта», устно и в электронном виде через порталы:
• egov.kz (Государственная корпорация «Правительство для граждан» Республики Казахстан)
• Е-өтініш
• ОДО
• Контроль за рассмотрением обращений и подготовка ответов.
• Анализ исполнения обращений и методическая помощь подразделениям аппарата.
• Проведение анализа обращений по запросам и информация о количестве поступивших обращений.
• Сверка с Управлением Комитета по правовой статистике и специальным учетам.
• Разработка номенклатуры дел и обеспечение хранения документов до передачи в архив.
• Контроль оформления и формирования дел в структурных подразделениях.
• Сканирование документов для внесения в единый электронный архив.
• Методическая помощь в внесении документов в базу ИС Единый электронный архив.
• Разработка технических спецификаций и проектов бланков организационно-распорядительных документов.
• Исполнение обязанностей руководителя отдела во время его отсутствия.

Местоположение: Костанайская область, Алтынсаринский район, с. Убаганское.