Описание должности ассистента (общий профиль)

• Разработка и актуализация схем рассадки: Организация удобного расположения работников в офисных помещениях для повышения продуктивности.
• Координация перемещений работников: Управление переездами сотрудников между рабочими местами для оптимизации использования пространства.
• Взаимодействие с департаментами: Сотрудничество с Департаментом по работе с персоналом и информационных технологий при приеме, переводе и увольнении сотрудников.
• Учет занятости рабочих мест: Ведение регистрации занятых и свободных офисных площадей для обеспечения их эффективного использования.
• Формирование отчетов: Подготовка аналитических отчетов по загрузке офисных помещений для руководства.
• Замещение обязанностей: Исполнение функций ассистента во время его временного отсутствия (отпуска, больничного листа).
• Обеспечение взаимозаменяемости: Создание условий для эффективной работы команды ассистентов.
• Адаптация новых ассистентов: Участие в процессе введения новых сотрудников в должность.
• Контроль качества обслуживания: Обеспечение высокого уровня сервиса для руководства и гостей, соблюдение стандартов обслуживания.
• Управление расходными материалами: Контроль наличия кофе, чая, воды и посуды для комфортного пребывания сотрудников и гостей.

Местоположение: г. Алматы, Бостандыкский район