Давайте для начала ответим на вопрос, чем занимается человек, которого называют «специалистом по кадрам». Работа эта не простая и отличается большим разнообразием работы.

«Кадровик» в первую очередь – это душа предприятия. Он всегда знает, что творится во всех отделах. Именно от его выбора зависит насколько слажено и организованно будет работать коллектив.
Некоторые считают, что после директора «пальму первенства» берет на себя бухгалтерия. Но они ошибаются. Именно специалист по кадрам стоит в самом начале. Именно по отделу кадров будущие сотрудники будут судить о предприятии.
«Кадровик» знает о предприятии все. При собеседовании он рассказывает об организации, об обязанностях и т.д., и что самое важное – это построить разговор так, чтобы человек, пришедший на собеседование, максимально рассказал о себе и при отказе остался доволен собеседованием и хорошо отзывался об организации.
При получении заявки о сотруднике обязательно обсуждается с автором его требования и пожелания к будущему сотруднику.
Особенно аккуратными необходимо быть с людьми, которые увольняются либо уходят на пенсию, особенно с теми сотрудниками, которые уходят не по своему желанию. Именно от того, как специалист построит разговор, зависит с каким отношением к организации уходит человек. Если разговор построен правильно, то не исключено, что именно этот человек поможет найти себе достойную замену.
Самое главное знание специалиста по кадрам - это статьи конституции о приеме на работу и об увольнении. Как сказано выше, знать штатное расписание и всегда быть в курсе потребностей отделов в специалистах и максимально быстро заполнить пустующее рабочее место.
У каждого кадровика стоит отдельная папка с основными бланками документов. (Трудовой договор, все виды заявлений, памятки со списком документов при приеме на работу, бегунки и т.д.)
Немаловажный документом является и трудовая книжка. Именно от правильности заполнения этого документа будет зависеть будущее человека: пенсия и дальнейшее трудоустройство. Если по каким–то причинам сотрудник при увольнении не забирает трудовую книгу, то специалист ее либо хранит, либо отправляет по почте. Трудовые книжки не имеют срока давности и хранятся до востребования. При возможности следует получить разрешение о передаче трудовой книжки по почте и отправить в максимально минимальные сроки.
Приказ о приеме на работу формируется в течение трех дней, а в течение двух недель следует занести запись в трудовую книгу. Договор можно, впоследствии, изменить, при согласии всех сторон и оформляется как «Дополнительные соглашения к трудовому договору».
Все организации обязаны вести учет отработанного времени и если в организации посменная работа, то в отделе кадров должен хранится график смен, утвержденный и подписанный всеми сотрудниками отдела.
При переводе на другую должность сотрудник должен написать заявление и подписать его у начальника, после чего формируется приказ о его переводе и делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Немаловажной деталью в работе специалиста по кадрам – это выдача разного рода справок.

И самое обязательное – это умение работать в программе 1С.