Вакансия Секретарь 60 000 Тнг.

Вакансия Секретарь

№403319
Created: 13 October
Наименование вакансии: Секретарь 
Название организации: Коммуналное государственное учреждение "Средняя общеобразовательная школа имени М.Маметовой" отдела развития человеческого потенциала города Арыс управления развития человеческого потенциала Туркестанской области 
График работы: полный день 
Требуемое образование: высшее 
Требуемый стаж по специальности: не важно 
Басшының әкімшілік-басқару қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмысты жүзеге асырады.Басшының қарауына алынған хат-хабарларды қабылдайды, оны құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыға жұмыс барысында немесе жауаптар дайындау процесінде пайдалану үшін қабылданған шешімге сәйкес береді.Іс қағаздарын жүргізеді, компьютерлік технологияны қолдана отырып, ақпаратты жинауға, өңдеуге және дайындауға және шешім қабылдауға ұсынуға арналған әр түрлі операцияларды орындайды.Басшының қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды.Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.Құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың басшысына қол қоюға ұсынылған құжаттарды уақтылы қарауы мен ұсынуын бақылайды, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді.Басшының телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді, қабылдау және домофон құрылғылары (телефонакс, телекс, т.б.), сондай-ақ телефон хабарламалары арқылы ақпаратты жібереді және алады, ақпаратты уақытында оның назарына жеткізеді байланыс каналдары арқылы алынған.Басшының атынан хаттарды, анықтамаларды, басқа құжаттарды дайындайды, хаттардың авторларына жауап дайындайды.Басшы өткізетін жиналыстар мен мәжілістерді дайындау бойынша жұмысты жүргізеді (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу), отырыстар мен мәжілістердің хаттамаларын жүргізеді және рәсімдейді.Кәсіпорын қызметкерлерінің шығарылған бұйрықтар мен өкімдердің орындалуына, сондай-ақ бақылауға алынған басшының бұйрықтары мен нұсқауларының орындалу мерзімдерін сақтауға бақылауды жүзеге асырады.Бақылау және тіркеу картотекасын жүргізеді.Менеджердің жұмыс орнын қажетті ұйымдастырушылық құралдармен, кеңсе тауарларымен қамтамасыз етеді, менеджердің тиімді жұмысына жағдай жасайды.Менеджердің нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті сервистік материалдарды басып шығарады немесе мәліметтер банкіне ағымдағы ақпаратты енгізеді.Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын қараудың тиімділігіне ықпал етеді.Бекітілген номенклатураға сәйкес істер қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады.Өзінің тікелей басшысының жеке қызметтік тапсырмаларын орындайды.
№403319
Created: 13 October
user29477
Was online
No Reviews
Log In or Sign In to leave comment.
60 000 Тнг.
Suggest your price Write Contacts
user29477
Was online
No Reviews
Similar Listings