Вакансия: Главный специалист, Категория С-R-4

Данная вакансия предполагает выполнение ключевых задач в области документооборота и делопроизводства. Основные обязанности включают следующие направления:

• Контроль документооборота:
  • Соблюдение требований к созданию и организации работы с документами.
  • Проведение инструктажей для работников по порядку формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
  • Оптимизация движения документов и сокращение объема документооборота.
• Разработка и внедрение:
  • Мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  • Передовых приемов работы и упорядочению состава документов.
• Электронный документооборот:
  • Организация функционирования системы электронного документооборота.
  • Составление номенклатуры дел и проектов бланков организационно-распорядительных документов.
• Учет документооборота:
  • Ведение учета документооборота и количества формируемых дел.
  • Обеспечение приема, регистрации, учета и хранения внутренних, входящих и исходящих документов.
  • Формирование и ведение картотеки учета прохождения документов.
• Архивное дело:
  • Осуществление контроля над оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
  • Ведение архивного дела, обеспечивая сохранность документов.
• Обеспечение службы делопроизводства:
  • Предоставление инструктивных и справочных материалов, инвентаря, технического оборудования и канцелярских принадлежностей.
  • Оформление командировочных удостоверений и регистрация работников в командировке.
• Контроль рабочего процесса:
  • Наблюдение за соблюдением правил эксплуатации оборудования при печатных, копировальных и множительных работах.
  • Учет рабочего времени сотрудников.

Место работы: Карагандинская область, г. Караганда