Дұрыс ұйымдастырылған көші-қон шығындарды азайтып, тиімділікті арттырып, қызметкерлер үшін жайлы орта жасай алады.

Ең алдымен, ретсіздікті жою ұсынылады: жиһазды, жабдықты және құжаттарды түгендеу, ескірген жабдықты пайдаланудан шығару, мұрағаттарды цифрландыру және кеңсе тауарлары мен шығын материалдарын стандарттау. Бұл тасымалдау көлемін азайтады және болашақта техникалық қызмет көрсетуді жеңілдетеді.

Сонымен қатар, жұмыс станцияларын жаңарту ұсынылады: жабдықты стандарттау, эргономиканы тексеру, мақсатты жұмыс пен командалық талқылауларға арналған аймақтарды қамтамасыз ету және кездесу бөлмелері мен жұмыс станцияларына деген қажеттіліктерді анықтау. Айқын стандарттар масштабтауды жеделдетуге және жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды жеделдетуге мүмкіндік береді.

Қойманы оңтайландыруға ерекше назар аудару керек: жауапкершілікті бөлу, таңбалау және орналастыру ережелерін енгізу, шығын материалдары, IT сақтау және құжаттар үшін бөлек аймақтарды белгілеу, сондай-ақ қолжетімділік ережелері мен сақтау мерзімдерін анықтау.

Соңында, көші-қон — командаларды қайта тағайындау үшін қолайлы уақыт. Функция және өзара әрекеттесу жиілігі бойынша бөлу бекітулер санын азайтады, байланысты жеделдетеді және өнімділікті арттырады. Нәтижесінде компания процестерін қиындатпайтын, қолдайтын кеңсе пайда болады.

IT инфрақұрылымын шығынсыз қалай көшіруге болады

IT инфрақұрылымын шығынсыз көшіру алдын ала жоспарлауды және барлық кезеңдерде қатаң бақылауды қажет етеді.

1. Алдымен жабдықтардың, лицензиялардың және конфигурациялардың тізімдемесі жасалады, қызметке тәуелділік диаграммасы жасалады және жұмыс терезелері мен жауапты тараптармен көшіру жоспары жасалады.

2. Көшіру басталғанға дейін жаңартылған сақтық көшірмелер жасалуы, оларды қалпына келтіру тексерілуі және бастапқы өнімділік көрсеткіштері жазылуы керек.

3. Жабдық белгіленеді, қосылымдар құжатталады және ESD және соққыдан қорғау талаптарын ескере отырып, тиісті өшіру және қаптау орындалады. Маңызды жүйелер үшін уақытша істен шығудан қорғалған тізбек немесе параллель тізбек қарастырылады.

4. Жаңа жерде сөрелер, қуат көзі, салқындату, байланыс арналары және физикалық қауіпсіздік жабдықтары алдын ала дайындалады.

5. Орнатқаннан кейін кезең-кезеңмен іске қосу жүзеге асырылады, желі параметрлері мен деректердің тұтастығы тексеріледі және қызметтер функционалды түрде тексеріледі.

6. Соңғы кезең — бақылау, өзгерістерді өңдеу және құжаттаманы жаңарту.

Жаңа жердегі бірінші күннің жоспары — таңертеңге дейін не жұмыс істеуі керек

Жаңа жердегі бірінші жұмыс күнінің таңертеңіне дейін кеңсе команда жұмыс істей бастауы үшін негізгі дайын болуы керек.

Жарықтандыру, электр қуаты және жұмыс аймақтарына кіру мүмкіндігі (кілттер/рұқсаттар, қауіпсіздік және кіруді бақылау) дұрыс жұмыс істеуі керек. Байланыс — тұрақты интернет, Wi-Fi, телефония/хабар алмасу, корпоративтік қызметтерге және электрондық поштаға кіру мүмкіндігі.

Жұмыс станциялары — қосылған мониторлар, док станциялары, зарядтағыштар, конфигурацияланған пайдаланушы тіркелгілері және кіру құқықтары. Басып шығару — орнатылған драйверлер, желілік принтерлерге/көп функциялы құрылғыларға кіру мүмкіндігі, қағаз бен шығын материалдарының болуы, сканерлеуді тексеру.

Кофе аймағы — су, кофе/шай, бір рет қолданылатын немесе қайта пайдалануға болатын ыдыс-аяқ, негізгі шығын материалдары, тазалық және жабдықтың дұрыс жұмыс істеуі. Қосымша: «ақаулық туындаған жағдайда қайда хабарласу керек» туралы қысқаша нұсқаулар және жауапты тұлғаларға (IT, кеңсе менеджері) арналған байланыс ақпараты.

Кеңсені кезең-кезеңмен көшіру сценарийлері

Операцияларды үзбей көшіру кезең-кезеңмен мүмкін.

Негізгі сценарийлер:

1. Бөлім бойынша – маңызды функцияларды орнында сақтай отырып, бір бөлімшені бір уақытта көшіру. Процесс шекаралары айқын және жұмыс станцияларын уақытша қайталау мүмкіндігі бар компаниялар үшін қолайлы.

2. Қабат/аймақ бойынша – үлкен бөлімдерге көшіру, бар инфрақұрылымы бар және әр аймаққа жауапты тағайындалған қызметкерлері бар ғимаратқа көшкен кезде тиімді.

3. Демалыс күндері/қысымнан тыс уақытта – негізгі жұмыс станциялары мен жабдықтарды қарбалас емес уақытта көшіру. Онлайн жүйелер мен тұтынушылар ағынына жоғары тәуелділігі барлар үшін оңтайлы.

Сценарий таңдауы келесі факторлармен анықталады: қолайлы тоқтап қалу уақыты, бөлімшелер арасындағы тәуелділіктер, жаңа кеңсенің дайындығы (желі, қолжетімділік, жиһаз), IT көшіру көлемі және деректер қауіпсіздігі талаптары, логистика және мердігерлердің қолжетімділігі.