Сатып алу маманының қызметтік міндеттері

• Сатып алу планын әзірлеу:
  • Қызметтер және өндірістердің өтінімдеріне негізделген жылдық және ұзақ мерзімді сатып алу жоспарларын қалыптастыру.
  • Жоспарларды АО «УМЗ» веб-порталында және АО «Самрук-Қазына» сатып алу веб-порталында орналастыру.
• Сатып алу жоспарларының орындалуын талдау:
  • Орындалу жоспарларының өзектілігін ескере отырып, ай сайынғы талдау жүргізу.
• Өтінімдерді тексеру:
  • Өтінімдердегі ақпараттың сатып алу жоспарына сәйкестігін тексеру.
  • Талаптарға сай келмейтін жағдайлар туралы басшылықты шұғыл хабардар ету.
• Тендерлік құжаттаманы әзірлеу:
  • Тендерлік құжаттаманы келісу және бекіту үшін жіберу.
  • Бекітілген құжаттаманы сатып алу веб-порталында орналастыру.
• Тендерлік комиссияларды ұйымдастыру:
  • Тендерлік комиссия жұмысындағы рәсімдер мен мерзімдердің сақталуын қамтамасыз ету.
  • Кеңес хаттамаларын рәсімдеу және қол қою.
• Тауарларды сатып алу:
  • Баға ұсыныстарын сұрау тәсілімен сатып алуды жүзеге асыруға өтінімдерді қалыптастыру.
  • Сатып алуларды келісу және бекіту бойынша ұйымдастырушылық қызметті қамтамасыз ету.
• Мониторинг және есептілік:
  • Сатып алу мәселелері бойынша есептілікті әзірлеу және ұсыну үшін жауапкершілік.
  • Мониторинг жүргізу және АО «УМЗ» үшін консолидирленген есептілікті ұсыну.
• Мемлекеттік органдармен өзара әрекеттесу:
  • Жоспардан тыс тексерулердің мерзімдерін және ақпараттың толықтығын сақтау.
  • Уполномоченный органмен және АО "Самрук-Қазына"-мен хат алмасу.
• Құжаттаманы басқару:
  • Тауарлар мен қызметтерді сатып алумен байланысты құжаттаманы басқару ұйымдастыру.

Сатып алу маманының жұмысы жоғары жауапкершілік, аналитикалық дағдылар және деталдарға назар аударуды талап етеді, бұл жоспарлау, ұйымдастыру және сатып алу саласында табысты міндеттерді орындауды қамтамасыз етеді.