Вакансия: Бөлім басшысы (Категория D-O-3)

Міндеттері:

• Бөлімнің жұмысын ұйымдастыру, жоспарлау және үйлестіру.
• Қызметкерлер арасында қызметтік міндеттерді бөлу және орындауды бақылау.
• Құқықтық мәселелер бойынша мемлекеттік және басқа ұйымдарда Басқарманың мүдделерін қорғау.
• Бұйрықтар, нұсқаулықтар, келісімшарттардың заңнамалық талаптарға сәйкестігін тексеру.
• Талап-арыз жұмыстарын ұйымдастыру және құқықтық сұраныстарға жауап дайындау.
• Басқарманың қызметінде туындайтын құқықтық мәселелер бойынша кеңес беру.
• Құқықтық білім беру жұмыстарын ұйымдастыру.
• Басшылықтың бекітілген мерзімдерде жоспарлы және жеке тапсырмаларын орындау.
• Басқарманың комиссияларына қатысу.
• Құжат айналымын бақылау, соның ішінде құжаттардың тіркелуі мен берілун бақылау.

Құжат айналымын бақылау:

• Кіріс және шығыс хат-хабарларды өңдеуін қамтамасыз ету.
• Құжаттық материалдарды қабылдау және олардың тіркелуін бақылау.
• Істерді қалыптастыру және сақтау, мемлекеттік сақтау орындарына тапсыру.
• Құрылымдық бөлімшелерде істерді қалыптастыруды бақылау.
• Істердің номенклатурасын жасау және ведомстволық архивте сақтау.

Кадрлармен жұмыс:

• Әкімшілік мемлекеттік қызметкерлердің бағалауын ұйымдастыру.
• Біліктілікті арттыру және кадрларды қайта даярлауға қатысу.
• Мемлекеттік қызмет туралы мәселелер бойынша кеңес беру.
• Демалыс графигін жасау және жеке істерді жүргізу.
• Жеке құрам, демалыстар, командировкалар бойынша бұйрықтарды ресімдеу.

Ішкі тәртіп ережелеріне, еңбек қорғау, техника қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі талаптарына сәйкес болу міндетті.

Жұмыс орны: Алматы қаласы