Вакансия: Секретарь (делопроизводитель)

Білім беру мекемесінде жұмыс істейтін секретарь оқушыларға қатысты құжаттарды рәсімдеу және есепке алу бойынша маңызды функцияларды орындайды. Осы лауазымға қойылатын негізгі міндеттер мен талаптар төменде келтірілген:

• Құжаттаманы рәсімдеу:
  • Оқушылардың келу және кету құжаттарын рәсімдеу.
  • Оқушыларды қабылдау және шығару бұйрықтарын рәсімдеу.
  • Оқушылардың жеке істерін құрастыру.
• Есептілікті жүргізу:
  • Оқушылар бойынша жиынтық есептілікті директордың оқу ісі жөніндегі орынбасарымен бірге құрастыру.
  • Оқушылардың қатысуын есепке алатын мектеп журналын жүргізу.
  • Бюджеттік топтардың қозғалысы туралы есеп.
• Құжаттармен жұмыс:
  • Құжаттаманы архивтеу және сақтау үшін жауапкершілік алу.
  • Баспа және көшірме жұмыстарының орындалуын бақылау.
• Куәліктер беру:
  • Колледж студенттеріне қажетті куәліктерді беру.
  • Дипломдар, куәліктер және академиялық анықтамалар беру журналын жүргізу.
• ПК пайдалану:
  • ПК пайдалана отырып, іс жүргізуді автоматтандыру.
  • Архивтік сақтау немесе жою үшін құжаттарды жыл сайын іріктеу.

Кәсіби дағдылар:

• Келетін телефон қоңырауларын қабылдау және тарату.
• Директордың орынбасарларының құжаттары мен тапсырмаларын орындау мониторингі.
• Жұмыстың сапалы орындалуын қамтамасыз ету үшін жедел шаралар қабылдау.

Бұл вакансия білім беру саласындағы іс жүргізу және әкімшілік жұмыста дамуды қалайтындар үшін тамаша мүмкіндік болып табылады.