Помощник бухгалтера

Основные обязанности:

• Бухгалтерская и финансовая поддержка:
  • Сбор и проверка авансовых отчетов сотрудников на полноту и корректность оформления;
  • Внесение данных по авансовым отчетам, договорам и закупкам в 1С;
  • Контроль и рассылка информации по дебиторской задолженности;
  • Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • Создание и сопровождение заявок на оплату;
  • Контроль сроков оплаты поставщикам;
  • Ведение учета договоров и закупок в корпоративных системах;
• Документооборот и административная поддержка:
  • Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании, включая регистрацию, учет, хранение и архивирование документов;
  • Контроль своевременного согласования, подписания и размещения договоров;
  • Подготовка и отправка корреспонденции, официальных писем клиентам и поставщикам;
  • Сбор и систематизация первичной документации для бухгалтерии;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
  • Закупка офисных товаров, оборудования и расходных материалов;
  • Учет и контроль административных расходов офиса;
  • Координация решения хозяйственных и технических вопросов;
• Кадровое администрирование:
  • Подготовка и сопровождение кадровых документов;
  • Ведение учета кадровой документации в информационных системах;

Обязательные требования:

• Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или делопроизводства;
• Опыт работы в бухгалтерии, административных должностях или документообороте;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Готовность быстро осваивать новые корпоративные системы;
• Навыки ведения документооборота и архивирования документов;
• Внимательность при работе с документами и цифрами;

Место работы: г. Алматы, Медеуский район