Работа Главного специалиста, Категория E-4

Главный специалист отвечает за качественное и своевременное выполнение функциональных обязанностей в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, включая:

• Конституция Республики Казахстан
• Закон «О государственной службе Республики Казахстан»
• Закон «Об административном процедурно-процессуальном кодексе»
• Закон «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»
• Закон «Об информатизации»
• Закон «О государственных услугах»
• Закон «О Национальном архивном фонде и архивах»
• Иные нормативные правовые акты

Основные обязанности:

• Документооборот: регистрация, учет и направление входящих и исходящих документов в установленные сроки, соблюдение требований делопроизводства.
• Контроль сроков: контроль за качеством исполнения зарегистрированных документов и предупреждение исполнителей о соблюдении сроков.
• Обработка обращений: регистрация, учет и контроль движения обращений от граждан и юридических лиц, поступивших в Аппарат акима района.
• Анализ и отчетность: обобщение информации по исполнению обращений и представление отчетов в областные органы власти.
• Работа с архивом: упорядочение и передача документов в архив согласно законам о национальном архивном фонде.
• Электронные системы: работа с информационными системами (e-Otinish, e-Qyzmet, документооборот и др.), соблюдение правил использования электронной цифровой подписи.
• Соблюдение конфиденциальности: выполнение требований по охране служебной и коммерческой тайны.

Эта позиция предполагает высокую степень ответственности, а также навыки работы с нормативными правовыми актами и современными информационными системами.

Регион: Актюбинская область, Мартукский район, село Мартук.