Должность: Главный специалист, Категория E-4

Обязанности:

• Оформление и учет исходящей корреспонденции (физических и юридических лиц).
• Подготовка отчетов по обращениям граждан и оказание методической помощи работникам аппарата.
• Проверка состояния рассмотрения предложений, обращений и жалоб граждан в отделах аппарата акима города.
• Анализ поступивших писем и подготовка повествовательных документов для аппаратных совещаний.
• Подготовка справок по рассмотрению жалоб и предложений.
• Пересылка документов физических и юридических лиц в ЕСЭДО.
• Выполнение делопроизводственных операций в системах «единая система электронного документооборота» и «внутренний портал» Е-лицензирование.
• Анализ исходящей корреспонденции, контроль оформления документов и мониторинг проблемных вопросов.
• Контроль за сроками исполнения указаний вышестоящих органов.
• Исполнение дополнительных поручений руководства в соответствии с положением отдела.

Локация: Актюбинская область, г. Актобе, район Алматы