Должностные обязанности Главного специалиста (Категория E-4)

• Прием и обработка обращений: Предварительное рассмотрение, прием, регистрация и точное заполнение реквизитов регистрационных карточек обращений физических и юридических лиц в информационной системе «е-Обращения».
• Анализ и отчетность: Анализ обращений, подготовка аналитических справок, формирование сводной карты риска по району.
• Контроль исполнения поручений: Осуществление контроля над исполнением поручений акима района и обеспечение своевременной передачи ответов заявителям.
• Организация личного приема: Запись на личный прием граждан и представителей юридических лиц, составление графика личного приема руководством акимата и организация выездных приемов.
• Методическая поддержка: Оказание организационно-методической и информационной помощи местным исполнительным органам по вопросам учета и регистрации обращений.
• Подготовка отчетов: Составление и предоставление отчетов по обращениям и информации с нижестоящих органов на еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе.
• Общий контроль: Ведение системного контроля за исполнением документов вышестоящих органов и составление сводных данных о сроках исполнения.
• Обучение: Участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации за счет бюджетных средств.
• Подготовка заседаний: Организация подготовки вопросов для заседаний акимата в соответствии с планом.

Местоположение: Костанайская область, Мендыкаринский район, с. Боровской