Должность: Главный специалист, категория E-4

Основные функции и обязанности:

• Ведение делопроизводства: организация учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление и оформление протоколов: подготовка документации для сессий и заседаний постоянных комиссий маслихата.
• Работа с документацией: учет и рассылка официальных писем по адресатам.
• Подготовка материалов: написание статей о деятельности районного маслихата, аппарата и депутатов.
• Кадровое делопроизводство:
  • ведение личных дел государственных служащих и технических работников;
  • заполнение послужных списков;
  • организация переподготовки и повышения квалификации госслужащих.
• График отпусков: составление и контроль выполнения графика отпусков сотрудников.
• Учет трудового стажа: установление трудового стажа госслужащих и технического персонала аппарата акима района.
• Кадровые комиссии: организация работы конкурсной, аттестационной и дисциплинарной комиссий.
• Воинский учет: ведение учета военнообязанных госслужащих и технического персонала.
• Информационные системы: обеспечение ведения кадрового делопроизводства в ИИС «Еқызмет».
• Государственный архив: подготовка документов для сдачи в архив района.
• Другие обязанности: выполнение дополнительных задач по мере необходимости.

Локация: Область Абай, Кокпектинский район, с. Кокпекты