Должность: Главный специалист, категория E-G-3

Обязанности и функции:

• Разработка и ведение номенклатуры дел: Внесение изменений и дополнений при необходимости, учет и контроль документации.
• Организация делопроизводства: Планирование работы по ведению делопроизводства в соответствии с Типовыми правилами, учет поступивших документов и контроль за их исполнением.
• Работа с электронными системами: Ведение делопроизводства и использование программного обеспечения, включая АИС Система электронного документа оборота, "Е қызмет" и "Е лицензирование".
• Обработка обращений: Рассмотрение обращений юридических и физических лиц через систему "Е отініш".
• Планирование работы аппарата акима: Организация работы участковых комиссий и актуализация базы избирателей в период выборов.
• Учет бланков: Ведение учета и выдачи бланков с изображением Герба Республики Казахстан.
• Подготовка проектов решений: Подготовка документов по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с законодательством.
• Управление документами: Формирование дел для архивации, составление актов уничтожения не подлежащих хранению документов.
• Нотариальные действия: Совершение нотариальных действий по доверенностям, удостоверению подписи и подготовке документов.
• Государственные услуги: Подготовка и контроль документов по предоставлению земельных участков и изменению их назначения.
• Социальная защита населения: Организация работы по реализации программ занятости и помощи гражданам, включая документы на адресную социальную помощь.
• Общественно-политические мероприятия: Организация мероприятий, связанных с внутренней политикой и подпиской на республиканские издания.
• Пропаганда государственной символики: Организация работы по применению и популяризации Государственных символов и языков Республики Казахстан.
• Развитие физической культуры и спорта: Разработка планов и организация мероприятий по массовому спорту и подготовке сборных команд.

Работа специалиста включает реализацию инициатив в социальной, экономической и культурной сферах, что способствует развитию региона и повышению качества жизни населения.