Главный специалист (Категория E-G-3)

Основные обязанности:

• Оформление распоряжений и решений акима села: регистрация и хранение подлинников организационно-распорядительных документов, таких как распоряжения, решения, положения и инструкции.
• Ведение протоколов: протоколирование совещаний при акиме села, отчетных встреч акима, а также организация процесса составления протоколов сходов и собраний местного сообщества.
• Обработка обращений граждан: занесение данных в систему «Е-Отініш».
• Делопроизводство: регистрация входящих и исходящих документов, организация сохранности документов и ежегодного отбора на архивное хранение.
• Работа с архивами: сотрудничество с Аркалыкским региональным государственным архивом по разработке номенклатуры дел.
• Разработка должностных инструкций: актуализация и подготовка необходимых документов для эффективной работы.
• Учет рабочего времени: ведение табеля рабочего времени сотрудников аппарата акима села.
• Содействие в сборе налогов и социальной поддержке: составление списков налогоплательщиков, отчетность по сбору налогов, поддержка Центра занятости населения в вопросах общественных работ и организации молодежной практики.
• Работа с земельными вопросами: сотрудничество с государственным учреждением «Отдел земельных отношений акимата города Аркалыка».
• Интегрированные информационные системы: работа в системе Е-қызмет для улучшения качества предоставления услуг.

Местоположение: Костанайская область, г. Аркалык, с. Екидин.

Обязанности включают знание законодательных и нормативных актов, необходимых для выполнения функциональных обязанностей.