Описание вакансии Главного специалиста

Вакансия Главного специалиста, Категория E-G-3, предполагает выполнение ряда ключевых обязанностей, связанных с эффективным управлением данными и документами в сфере государственного управления.

• Занесение данных в систему Е-отиниш - единая платформа для обработки обращений граждан.
• Работа с Электронным документооборотом:
  • Физические и юридические лица.
  • Интегрированная информационная система управления персоналом "Е-Кызмет".
• Поддержка акима села:
  • Организация приема по личным вопросам физических и юридических лиц.
  • Регистрация входящих и исходящих документов.
  • Ведение табеля рабочего времени и исчисление стажа государственной службы.
• Оформление и регистрация документов:
  • Распоряжений и решений акима села.
  • Хранение подлинников организационно-распорядительных документов.
  • Ведение делопроизводства.
• Сотрудничество с государственными учреждениями:
  • Аркалыкский региональный государственный архив - разработка номенклатуры дел.
  • Отдел сельского хозяйства по предоставлению информации.
  • Отдел по делам обороны - организация первичного учета военнообязанных и призывников.
  • Отдел по чрезвычайным ситуациям - работа по гражданской обороне и пожарной безопасности.
  • Юридический отдел по вопросам противодействия коррупции.
  • Отдел земельных отношений - вопросы земельных отношений.
• Ведение учета:
  • Похозяйственный учет и учёт крестьянских хозяйств в электронном и книжном виде.
  • Алфавитная книга учета.
• Обязанности и знания:
  • Другие обязательные знания для исполнения функциональных обязанностей.

Место работы: Костанайская область, г. Аркалык, с. Жанакала.