Должность: Главный специалист (Категория E-G-3)
Основные обязанности:
- Разработка проектов нормативно-правовых актов и организация их государственной регистрации в территориальных органах юстиции.
- Подготовка и представление документов на заседания акимата района.
- Оформление распоряжений и решений, контроль за их выполнением.
- Прием и регистрация входящих документов, отправка исходящих.
- Составление отчетов по документообороту в аппарате акима села.
Контроль и организационные обязанности:
- Контроль за выполнением решений и распоряжений акима области и района.
- Обработка номенклатуры дел, учет решений и распоряжений на контроле.
- Подготовка, оформление и сдача документов на государственное хранение в архив.
- Подготовка плана и материалов для проведения Дня контроля.
- Контроль за законностью принимаемых решений, программ и мероприятий.
Правовое обучение и ведение документооборота:
- Общее правовое обучение, устранение нарушений действующего законодательства.
- Ведение учета писем, обращений физических и юридических лиц.
- Подготовка документов для выборов и сверка списков избирателей с аппаратом акима района.
Организация мероприятий и кадровая работа:
- Организация отчетных встреч акима сельского округа и контроль за исполнением вопросов.
- Подготовка распоряжений по кадровой работе, ведение личных дел госслужащих.
- Координация работы участковой комиссии АСП и соответствие требованиям законодательства о детских пособиях.
- Подготовка оперативных совещаний и ведение протоколов.
Работа по противодействию коррупции:
- Разработка мер борьбы с коррупцией и выполнение соответствующих мероприятий.
- Организация личного приема граждан, рассмотрение их обращений и заявлений.
Дополнительные обязанности:
- Ведение нотариальных дел, учет 1-ОЛ и реестра непрофессиональных медиаторов.
- Ответственность за работу в системе "Е-кызмет".
Местоположение: Область Ұлытау, Улытауский район, село Бозтумсык