Главный специалист (Категория E-G-3) играет ключевую роль в обеспечении правового соответствия и эффективном управлении документами в Мунайлинском районе.

• Проверка правовых документов: осуществление проверки документов, предназначенных для подписания акимом, на соответствие законодательству.
• Прием документов на государственные награды: взаимодействие с многодетными матерями и подготовка документов для награждения.
• Подготовка и регистрация распоряжений акима: создание и учет распоряжений для обеспечения протокольной работы.
• Контроль личных дел сотрудников: соблюдение законности в оформлении, хранении и подготовке документов личного дела.
• Юридический мониторинг: контроль за кадровыми службами и актуальность нормативных правовых актов.
• Утверждение графиков дежурств: организация и контроль дежурств в праздничные дни.
• Составление списков: формирование списков «присяжных заседателей» для представления в районный центр.
• Работа с обращениями: регистрация и анализ жалоб и предложений физических и юридических лиц; обеспечение их качественного рассмотрения.
• Статистическая отчетность: составление и представление статистического отчета 1-ОЛ и специального отчета по Мангистауской области.
• Разработка программ: инициирование программы развития местного сообщества и её представление на ассамблее.
• Собрания местного сообщества: организация и ведение протоколов для соблюдения этических норм и предотвращения коррупции.
• Планирование работы: подготовка проектного годового плана работы для утверждения у руководства отдела.
• Работа с информационными системами: управление данными в информационных системах для формирования отчетности, включая электронные услуги и кроссплатформенность.
• Цифровизация процессов: поддержание и развитие цифровых технологий в работе акимата.

Данная информация важна для понимания роли главного специалиста в управлении документами и организации работы в акимате, что способствует реформированию и улучшению местного самоуправления в Мангистаусской области.

Адрес: Мангистауская область, Мунайлинский район, с.Баскудук.