Описание вакансии: Главный специалист, Категория E-R-4

Основные обязанности:

• Организация внутреннего контроля в Отделе.
• Осуществление делопроизводства и ведение табеля учета рабочего времени специалистов.
• Контроль за исполнением поручений акима области и района, а также приказов руководителя.
• Подготовка проектов документов по исполнению вышеуказанных поручений.
• Организация исполнения документов, находящихся под контролем вышестоящего руководства.

Функциональные задачи:

• Проведение правового всеобуча среди специалистов Отдела.
• Регистрация входящей и исходящей информации.
• Обеспечение отправки документов через программу «Documentolog».
• Работа в интегрированной системе управления персоналом «Е-кызмет».
• Консультации по вопросам функционального направления Отдела.

Координация и контроль:

• Координация работы предприятий жизнеобеспечения, ЖКХ, электроснабжения, теплоснабжения, связи региона.
• Контроль за перевозками людей на пассажирском транспорте в Карасуском районе.
• Контроль качества ремонта автомобильных дорог и организация зимне-летнего содержания.
• Взаимодействие с подрядчиками и экспертными организациями по проектно-сметной документации.

Отчетность и анализ:

• Подготовка справок и отчетов по работе предприятий в сфере автомобильных дорог и транспорта.
• Анализ коррупционных рисков в Отделе и предоставление отчетов по сделанным выводам.
• Обеспечение соблюдения норм законодательства при разработке документации.

Государственные услуги:

• Обеспечение доступности и качества оказания государственных услуг.
• Соблюдение стандартов и регламентов оказания услуги «Выдача разрешения на вырубку деревьев».

Местоположение: Костанайская область, Карасуский район, с. Карасу