Инженер-контролер (общий профиль) — Координатор по документообороту

Координатор по документообороту несет важнейшую ответственность за:

• Организацию, контроль, регистрацию и архивирование проектной и корпоративной документации.
• Обеспечение своевременного движения документов между Заказчиком, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.
• Поддержание актуальности и целостности системы управления документацией проекта.

Основные должностные обязанности:

• Организация и контроль документооборота согласно требованиям проекта.
• Регистрация, классификация и отслеживание документации.
• Своевременное распределение документов между заинтересованными сторонами проекта.
• Ведение Master Document Register (MDR) и других реестров документации.
• Контроль статуса документации на всех этапах: согласование, рассмотрение и утверждение.
• Управление ревизиями документов и контроль изменений.
• Проверка соответствия оформления документации требованиям Заказчика и корпоративным стандартам.
• Своевременная передача технической документации между дисциплинами, подрядчиками и Заказчиком.
• Контроль получения и регистрации комментариев от Заказчика и подрядчиков.
• Подготовка и направка документации через электронные системы документооборота.
• Поддержка актуальности электронных и бумажных архивов проекта.
• Организация хранения конфиденциальной документации с соблюдением стандартов безопасности.
• Координация выпуска и контроля исполнительной документации (As-Built Documentation).
• Подготовка пакетов документации для передачи и архивирования.
• Обеспечение нумерации документов в соответствии со стандартами проекта.
• Контроль закрытия комментариев по документации.
• Взаимодействие с инженерами и менеджерами проекта по вопросам документооборота.
• Подготовка отчетов о статусе документации.
• Соблюдение системы менеджмента качества ISO 9001 и корпоративных стандартов.
• Участие в аудиторских проверках и инспекциях по управлению документацией.
• Подготовка финального комплекта документации по завершении проекта.

Местоположение: Атырауская область, г. Атырау