Специалист по организации перевозок

Ключевые обязанности:

• Подготовка договоров и приложений к ним.
• Создание упаковочных листов для отправки на склад.
• Формирование СНТ для бухгалтерии и проверка доверенностей от покупателей на наличие полной информации.
• Отправка отчетов из 1С менеджеру по экспорту.
• Передача QR кодов от покупателей на склад.
• Контроль документооборота по возвратным подписанным документам: договорам, накладным и т.д.
• Составление пакета сопроводительных отгрузочных документов и контроль его передачи во время погрузки.
• Отправка сканов отгрузочных документов клиенту и водителю ТК.
• Запрос ЗВТ и актов сверок по запросу бухгалтерии.
• Запуск С/З на перемещение ТМЗ между складами.
• Осуществление расчетов заказов в отсутствие менеджера по экспорту.
• Сопровождение покупателей в отсутствие менеджера по развитию бизнеса.
• Взаимодействие с менеджером по экспорту в функциональном плане и участие в совещаниях по вопросам экспорта.
• Внесение предложений по оптимизации офисных процессов.

Требования:

• Высшее образование в области международных отношений, внешнеэкономической деятельности или экономики.
• Опыт работы в экспорте продуктов питания (FMCG) от 2-3 лет.
• Свободное владение английским языком для переписки и переговоров.
• Знание Инкотермс 2020 и специфики таможенного оформления пищевой продукции.
• Опыт работы в 1С, уверенное владение Excel иMicrosoft Office.
• Знание систем ЭСФ и порядка выписки экспортных накладных.
• Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц компаний.

Месторасположение: г. Алматы, Ауэзовский район