Специалист по закупкам выполняет ключевые обязанности, связанные с процессом закупок в филиале. Ниже представлены основные функции, которые он осуществляет:

• Ведение делопроизводства: осуществляет ведение документации по закупочной деятельности филиала.
• Организация закупок: участвует в планировании и проведении процедур закупок, включая прямое заключение договора и запрос ценовых предложений.
• Разработка нормативных документов: участвует в создании внутренних документов, касающихся закупочной деятельности.
• Отчетность: составляет отчеты о результатах работы Отдела, а также другие необходимые отчеты.
• Управление рисками: регистрирует рисковые события, связанные с деятельностью Отдела.
• Бюджетирование: вносит предложения по планированию средств бюджета и финансового плана.
• Совещания и рабочие группы: по согласованию с руководством участвует в совещаниях и рабочих группах по вопросам закупок.
• Планирование работ: формирует и утверждает ежемесячные планы работ по закупкам и подготавливает отчеты по их исполнению.
• Планы закупок: участвует в разработке и изменении Планов закупок для филиала Фонда.
• Соблюдение законов: организует и проводит процедуры закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Подготовка приказов: готовит проекты сводных приказов о проведении процедур закупок.

Работа специалиста по закупкам в Павлодаре включает важные аспекты управления и оптимизации закупочной деятельности, обеспечивая соответствие нормативным требованиям и эффективное использование бюджетных средств.