Специалист по закупкам в Академии отвечает за различные этапы государственных закупок, начиная от планирования и заканчивая контролем выполнения обязательств. Основные обязанности включают:

• Планирование государственных закупок:
  • Участие в формировании и корректировке годового плана государственных закупок.
  • Сбор и анализ заявок структурных подразделений на приобретение товаров, работ и услуг.
  • Проверка соответствия заявок требованиям законодательства и внутренним документам.
  • Размещение и актуализация плана закупок на веб-портале.
• Организация процедур государственных закупок:
  • Подготовка документации по закупкам.
  • Сопровождение процедур закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  • Размещение информации и документов на портале.
  • Подготовка проектов протоколов и уведомлений.
  • Взаимодействие с потенциальными поставщиками.
  • Соблюдение сроков и процедур закупок.
  • Участие в конкурсных и аукционных комиссиях.
• Сопровождение договоров:
  • Подготовка проектов договоров.
  • Сопровождение исполнения и изменений в договорах.
  • Мониторинг исполнение обязательств поставщиками.
  • Контроль сроков исполнения и размещения сведений на портале.
  • Ведение документации по договорам.
• Контроль и отчетность:
  • Мониторинг соблюдения законодательства о государственных закупках.
  • Подготовка отчетов и аналитических материалов.
  • Участие в проверках и аудитах.
  • Хранение документации по закупкам.
  • Принятие мер по предупреждению нарушений.
• Взаимодействие и дополнительные функции:
  • Сотрудничество со структурными подразделениями Академии.
  • Консультативная помощь по вопросам законодательства о закупках.
  • Взаимодействие с государственными органами и организациями.
  • Соблюдение антикоррупционного законодательства.
  • Мониторинг изменений законодательства и информирование руководства.
  • Обеспечение соблюдения требований информационной безопасности.

Работа Специалиста по закупкам требует внимательности к деталям и знания актуального законодательства. Эффективное выполнение обязанностей способствует успешному проведению государственных закупок и минимизации рисков.