Работа Ведущего специалиста, Категория С-О-6

Ведущий специалист осуществляет важные функции в управлении исходящей корреспонденцией. Основные обязанности включают:

• Организация работы по регистрации исходящей корреспонденции: проверка правильности регистрации и вложения документов.
• Регистрация в информационной системе «Төрелік»: своевременная регистрация исходящих документов.
• Классификация документов: раскладка по Номенклатуре дел для хранения.
• Контроль за отправкой: регистрация и мониторинг отправлений заказной почтой через ШПИ.
• Ведение нарядов: соблюдение указаний Номенклатуры дел и заполнение реквизитов в электронной учетной карточке.
• Отчетность: каждые 30 дней предоставление отчета заведующей канцелярией по использованию марок и конвертов.
• Дополнительные обязанности: выполнение поручений руководителя отдела.

Работа расположена в г. Астана, район Сарыарка.