Обязанности: 1) контроль за надлежащим выполнением задач и функций, определенных положением о Департаменте; 2) разработка и согласование внутренних нормативных документов Университета по вопросам, находящимся в компетенции Департамента; 3) контроль по обеспечению своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; 4) организация работы по регистрации, учету зарегистрированного обращения, сообщения, запроса, отклика и предложения поступающих в Университет посредством ИАС & laquo; Электронные обращения& raquo; , а также контроль по исполнению входящей корреспонденции посредством & laquo; Единая платформа приема и обработки всех обращений граждан& raquo; Е-өтініш; 5) контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 6) организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; 7) осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях Университета, контроль за правильным формированием, хранением своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; 8) участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в Университет; 9) принятие участия в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе компьютерных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники проектирования и актуализации баз и банков данных; 10) замещение директора и временно отсутствующих работников Департамента, ответственных за функционал Департамента по документобороту.В сфере организации и управления деятельностью: 1) работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией Департамента; 2) подготовка и оформление исходящей корреспонденции Департамента, официальных ответов по запросам в пределах компетенции Департамента; 3) хранение и использование внутренних нормативных документов согласно номенклатуре дел Университета; 4) предоставление по запросу структурных подразделений необходимой для их деятельности информации, находящейся в компетенции Департамента; 5) исполнение постановлений, приказов, распоряжений и иных нормативных актов по вопросам касательно деятельности Департамента.В сфере риск-менеджмента и антикоррупционной политики: 1) анализ на наличие коррупционных составляющих в структурных подразделениях Университета; 2) проведение мероприятий по профилактике коррупционных рисков в Университете в рамках компетенции Департамента; 3) выявление и оценка конкретных коррупционных рисков (процесса, этапа процесса или проекта); 4) исполнение мероприятий в соответствии с Планом мероприятий по системе управления рисками коррупции, при необходимости; 5) своевременная передача информации о рисках коррупции и мероприятиях по управлению ими Комплаенс-офицеру.6) фиксация и передача информации о реализовавшихся коррупционных рисках Комплаенс-офицеру или вышестоящему руководству Университета.В системе информационной безопасности: 1) соблюдение правил информационной безопасности; 2) хранение конфиденциальной информации, запрет незаконного получения, распространения либо использования информации, составляющей коммерческую тайну.В системе управления охраной труда и техники безопасности: 1) прохождение проверок знаний по вопросам техники безопасности, противопожарной защиты и охраны труда; 2) прохождение вводного инструктажа, инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности, и другим вопросам охраны труда; соблюдение требований, установленных правилами, инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности при выполнении работ.Требования: -высшееобразованиеменеджмента и администрирования; -стаж работы по профилю не менее двух лет; -обладающий знанием государственного и русского языков; - опытом работы на компьютерных программах и владеющий основами делопроизводства.

г. Астана, район Сарыарка