Вакансия Офис-менеджер
№1576567 Создано: 27 марта
Адрес:
ул. Муратбаева, 171, Алматы
Наименование вакансии:
Офис-менеджер
Название организации:
Республиканское государственное учреждение "Республиканская библиотека для незрячих и слабовидящих граждан" Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан
График работы:
полный день
Требуемое образование:
высшее
Требуемый стаж по специальности:
не важно
Владение госязыком:
в совершенстве
2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию электронного документооборота «Documentolog Business», несет ответственность за принятые корреспонденцию; 2.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение; 2.3. Отправляет исполненную документацию по адресатам; 2.4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции2.5. Отвечает за отправку исходящей корреспонденции библиотеки через почтовое отделение Казпочты.2.6. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством; 2.7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 2.8.Ведет делопроизводство администрации. Формирует папки, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает их в архив библиотеки. 2.9. Выполняет различную работу, порученную руководителем отдела.2.10.Несет материальную ответственность за вверенное имущество.
г. Алматы, Алмалинский район
№1576567 Создано: 27 марта