Обязанности: работа с документами - грамотное составление организационной, распорядительной, информационно - справочной и иной документации; работа с корреспонденцией: сортировка по степени важности и срочности, запрос необходимых отчётов в установленные сроки; оптимальная организация рабочего дня руководителя; составление собственного рабочего расписания на день; подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя; протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий, подготовка и предоставление информации по итогам состоявшихся встреч заинтересованным лицам; организация служебных командировок руководителя, (бронирование билетов, отелей и трансферов и т.д); обеспечение бесперебойного функционирования кабинета руководителя и его приемной; управление информационными потоками: кого с кем соединить, на кого переключить или переадресовать входящий звонок, кого и когда пропустить к руководителю; держать руку на пульсе всех событий, происходящих в компании; обеспечение жизнедеятельности офиса.Требования: высшее образование (экономическое, техническое, юридическое); стаж работы не менее 1 года; по личным качествам: дисциплинированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, уверенность в себе, высокая обучаемость и позитивное мышление; профессиональные компетенции: продуктивность, аналитические способности, быстрая адаптация, навыки делового общения и планирования, многозадачность; владение языков: государственный желательно, английский приветствуется; навыки работы в программах: Excel, Word, Power Point, знание Bitrix 24 и 1С приветствуется.

Павлодарская область, г. Павлодар