Мекеме директоры мен оның орынбасарлары үшін қызметкерлерден мәліметтер алады, директордың тапсырмасы бойынша қызметкерлер мен оқушыларды шақырады.Телефонограммаларды, эл.пошта хаттарын қабылдайды және жөнелтеді, директор орнында жоқ кезде хабарламаларды жазып алады және бұл туралы директорды хабардар етеді.Ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналыстарын, қайырымдылық кеңесінің отырыстарын, сондай-ақ директор өткізетін мәжілістерді дайындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға кеңестердің өтетін уақыттарын, орындарын, күн тәртібін хабарлау және оларды тіркеу) жұмыстарын жүзеге асырады, директордың тапсырмасы бойынша мәжілістер мен кеңестердің хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді.Сөйлесу құрылғылары арқылы ақпараттар береді және қабылдайды.Директордың нұсқауы бойынша әр түрлі құжаттар мен материалдар басып дайындайды.Іс қағаздарын жүргізеді, бекітілген номенклатураға сәйкес істерді жасақтайды, олардың сақталуын және белгіленген уақытта мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз етеді.Мекеме директоры атына келіп түскен корреспонденцияларды қабылдайды, оларды тиісті орындарына қарай жүйелейді және директор қарап шыққан соң, оларды жұмыс процесінде қолдану үшін немесе жауап жазу үшін нақты орындаушыларға береді, директор тапсырмаларының бақылауға алынған орындалу мерзімін қадағалайды; корреспонденцияларды жөнелтеді.Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлер өтініштері мен ұсыныстарының оперативті қаралуына көмектеседі.Қызметкерлерге анықтамалар береді.Қызметкерлердің жеке іс қағаздарын жинақтау.Кіріс және шығыс құжаттарды тіркеу.

Западно-Казахстанская область, г. Уральск