1) регистрация, учет входящих и исходящих служебных документов от структурных подразделений центрального аппарата, филиалов АО «НК «КТЖ», сторонних организаций в журнале входящей корреспонденции и в системе электронного документооборота (далее – ЭДО); 2) своевременная передача входящей корреспонденции на рассмотрение руководству филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Центр диагностики пути» (далее – Филиал); 3) регистрация и учет исполнения производственных протоколов Филиала; 4) рассмотрение входящей почтовой корреспонденции, подготовка проектов резолюций для утверждения руководством Филиала; 5) формирование и своевременная передача ежеквартального отчета (в соответствии с письмом Министерства культуры и спорта РК от 29 января 2021 года № 01/289, согласно приложению 1, 2.) в Службу канцелярии АО «НК «КТЖ»; 6) проверка оформления исходящих документов на соответствие Правилам документирования в АО «НК «ҚТЖ», утвержденных приказом Председателя Правления АО «НК «ҚТЖ» от 26 апреля 2017 года № 44-Ц, с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом от 31 декабря 2020 г. №150-Ц; 7) прием срочных телеграмм, телефонограмм и факсов и своевременная передача их на рассмотрение руководству Филиала; 8) в соответствии с резолюцией руководства Филиала своевременное ознакомление всех сотрудников с приказами, распоряжениями и другими документами Филиала; 9) учет бланков строгой отчетности: приказов, распоряжений и писем АО «НК «КТЖ» и предоставление ежемесячной отчетности по их использованию; 10) формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Филиала на текущий год; 11) хранение распоряжений, приказов и протоколов Филиала согласно срокам, установленным утвержденной номенклатурой дел Филиала; 12) обеспечение телефонных переговоров руководства Филиала; 13) в 4 квартале текущего года отработка и утверждение номенклатуры дел с отделами Филиала на предстоящий год и занесение в номенклатуру дел ЭДО; 14) хранение распоряжений, приказов и протоколов Филиала на период в соответствии с утвержденной номенклатурой; 15) контроль и учет исходящих междугородних звонков с приемной; 16) по поручению руководства Филиала обеспечение явки лиц на совещания путем их оповещения; 17) контроль за техническим состоянием вверенной оргтехники (компьютер, ксерокс, факс, сканер и т.п.); 18) соблюдение необходимого температурного режима, чистотой, порядка в кабинетах руководителей и приемной, а также наличием в них бытовых и канцелярских принадлежностей, их исправностью и комплектностью; 19) предоставление работникам Филиала журнала учета для отметки отсутствия работников Филиала во время рабочего дня.

г. Астана, район Есиль