выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора; - получать необходимые руководителю сведения, вызывать по его поручению сотрудников; - организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передаватьтелефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до директора их содержание; - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня), вести и оформлять протоколы; - обеспечивать рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; - пере давать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам; - печатать по указанию руководителя различные материалы; - вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в колледже порядке, передавать после ее рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответа; - следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль; - принимать документы на подпись руководителю; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; - готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе.

Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск