1) осуществлять прием, регистрацию и учет документов, в журнале входящей и исходящей корреспонденции в целях упорядочения документооборота; 2) формировать и регистрировать приказы по основной деятельности, осуществлять информационно-справочное обслуживание с целью поддержки деятельности филиала; 3) принимать поступающую на рассмотрение Директору филиала служебные документы от исполнителей и передавать ее в соответствии с резолюцией, принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для своевременного их исполнения; 4) осуществлять контроль исполнения документов и поручений Директора филиала, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения; 5) отвечать на телефонные звонки, фиксировать телефонограммы и передавать служебную информацию Директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров руководства с целью организационно-технического обеспечения деятельности руководства филиала; 6) обеспечивать рабочее место Директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, с целью создания условий для эффективной работы; 7) обеспечивать своевременный доступ/отключение работников филиала к корпоративной сотовой связи и предоставлять сопутствующую документацию в бухгалтерию для учета расходов по мобильной связи; 8) организовывать бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, оформление виз для работников филиалов и отделений с целью обеспечения условий для эффективной работы сотрудников в командировке; 9) осуществлять сбор заявок на закуп канцелярских и хозяйственных товаров с целью обеспечения отделений и филиала необходимыми товарами; 10) осуществлять закуп канцелярских и хозяйственных товаров, в соответствии с поступившими заявками и вести их учет; готовить документы для передачи в архив с истекшим сроком хранения

Область Жетісу, г. Талдыкорган