Осуществляет контроль за ходом исполнения решений районного маслихата. Проводит мероприятия по плану организационно-технических мероприятий и обеспечивает работу по подготовке и проведению сессий районного маслихата. Обеспечивает необходимыми материалами депутатов, оказывает им содействие в осуществлении своих полномочий.Отвечает за сбор информации для подготовки вопросов на сессию. Осуществляет контроль за качественным и своевременным предоставлением сопроводительных материалов на сессию по рассматриваемым вопросам.Организует при необходимости публичные слушания постоянных комиссиий. Ведение контрольных папок по исполнению решений сессий, постоянных комиссий.Оформление и ведение протокола заседания сессии. Обеспечивает участие депутатов и приглашенных на сессию районного маслихата. Обеспечивает публикацию материалов на веб сайтах. Обобщает предложения и замечания, высказанные на сессиях районного маслихата, заседаниях депутатских комиссий и поступающие в маслихат от граждан района.Занимается подготовкой и сдачей ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов по служебной корреспонденции.Принимает меры к совершенствованию системы контроля прохождения документов, обращений физических и юридических лиц, оформлению в архив личных дел сотрудников, работы ведомственного архива.Организует личный прием граждан председателем районного маслихата, депутатами районного маслихата в соответствии с утвержденным графиком.Для эффективного использования материально-технических ресурсов, осуществляет материально-технический учет утвержденные аппарата маслихата.Анализирует составы районной, окружных и участковых избирательных комиссий, избираемых районным маслихатом, предоставляет отчеты об избрании комиссий в Центральную избирательную комиссию Республики Казахстан. Формирует комплект номенклатуры дел маслихата, обрабатывает и оформляет учет и хранение документов, передачу их в архив. Загружать документы в систему «Е-архив» по номенклатуре дел Ведение работ связанных с электронным документооборотом. По мере необходимости выполняет и другие обязанности.

Восточно-Казахстанская область, Тарбагатайский район