Организация работы по обеспечению эффективной работы общего отдела аппарата акима Курмангазинского района, оперативного взаимодействия со структурными подразделениями аппарата и регистрации правовых актов акима и акимата района, корреспонденции и доведения их исполнителям.Координация работы сотрудниками аппарата акима района в связи с программой «единая система электронного документооборота». Организует регистрацию поступвших документов в аппарате акима района, обеспичивает их отправку исполнителям, контролирует их исполнение.Организация подготовки проектов приказов (функциональные обязанности, лимит штатной численности, возложение ответственности, взыскание, поощрение), назначение, освобождение, предоставление отпуска (предоставление отпуска по причине нетрудоспособности, предоставление неоплачиваемого дня), командирования в отношении работ гражданских и технических служащих, назначаемых приказом руководителя аппарата. Контроль, обеспечение соблюдения ими процедур поступления, прохождения и прекращения службы и заполнения личных дел и трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства. Ведение воинского учета военослужащих и офицеров запаса гражданских и технических служащих назначаемых приказом руководителя аппарата.Организация работы по внедрению индивидуальных трудовых договоров служащих, назначаемых приказом руководителя аппарата, на портале «Еңбек kz". Представление сдачи отчетов по документообороту и сводного сравнительного акта.Организация работы с порталом открытых данных, относящимся к отделу.Ведение трудового табеля работников аппарата.Представление предложения руководителю аппарата по решению вопросов обеспечения материальном техническим оснащением и обеспечение постоянный работы технического оборудованияВывешивание офицальных должностных табличек сотрудников аппарат акима района.Проведение инвентаризации имущества находящегося на учете аппарата акима района.Курирует и координирует работу местных акимов с самостоятельными отделами по работе общего отдела.В соответствии с правилами отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и обращения с ней, прием, регистрация документов, поступивших в аппарат акима района с пометкой «для служебного пользования», представление исполнителям в соответствии с резолюцией руководства, организация работы (регистрировать реестры, составлять конверты) для отправки через службу специальной связи.Регистрация и контроль работы по своевременному предастовлению приказов исполнителям.Представление на согласование в архив номенклатуры дел производства в аппарате акима Курмангазинского района, обеспечение своевременной сдачи дел с экспертизой в архив и контроль за соблюдением требований инструкции по делопроизводству.Установление сроков исполнения писем физических и юридических лиц, поступивших в аппарат акима района, контроль за исполнением по программе «светофор» и организация работы по снятию с контроля выполненных работ.Ведение строгого учета гербовых бланков и контроль за уничтожением поврежденных бланков в соответствии с требованиями.Рассмотрение поступивших на исполнение обращений в соответствии требованиями с Админстративного процедурно- процессуального кодекса Республики Казахстан, заполнение характера вопроса, вид обращения, суть принятых решений в карточке регистрации запросовВыполняет поручения акима района, руководителя аппарата и рководитель отдела в соответствии с требованиями законодательства по вопросам в пределах своей компетенции.

Атырауская область, Курмангазинский район