Фильтр
Казахстан
Искать по выбранной стране
Искать по выбранной стране
  • Павлодарская область
  • Акмолинская область
  • Актюбинская область
  • Алматинская область
  • Атырауская область
  • Восточно-Казахстанская область
  • Жамбылская область
  • Западно-Казахстанская область
  • Карагандинская область
  • Костанайская область
  • Кызылординская область
  • Мангистауская область
  • Северо-Казахстанская область
  • Туркестанская область

Работа офис-менеджером в Казахстане | Объявления требуется офис менеджер на knopka.kz

Обычные объявления

Работа офис-менеджер

Современный офис любой бизнес-компании сложно представить без офис менеджера. Только ему под силу  разобраться во всех тонкостях сложной офисной организации, чтобы своевременно направлять рабочий процесс в нужное русло.

Специфика профессии

Офис менеджер это именно тот  специалист, который всегда держит руку на пульсе. Обеспечивая тесную связь руководителя с подчинёнными, он доводит до рабочего коллектива указания вышестоящего начальства, контактирует с посетителями, осуществляет контроль за перепиской, следит за обеспечением рабочих мест необходимыми канцтоварами, всегда на прямой связи с директором и его замами.

В отличие от секретаря, офис менеджер  управляет и администрирует в целом офисное пространство посредством документооборота, а заодно формирует и распорядок дня начальства.

Как стать лучшим в своём деле

Объявления типа «Ищу работу офис менеджера» в наше время не редкость. И если в характере человека прочно уживаются коммуникабельность и ответственность, то вакансия офис менеджер – то, что надо.

Для руководства компании очень важно, чтобы менеджер в офис пришёл уже с наработанным профессиональным мастерством. Хотя встречается и работа офис менеджера без опыта, когда руководитель хочет изначально подстроить администрирование организации под свои требования. 

В любом случае для соискателя важно:

знать специфику офис менеджмента;

уметь применить теорию на практике;

владеть приёмами документооборота и правилами архивирования;

быть уверенным пользователем ПК;

исполнять обязанности администратора офиса;

быстро, без ошибок печатать и составлять нужные документы;

хорошо знать родной язык и обладать грамотной речью;

не пренебрегать правилами делового этикета. 

Обязанности офис менеджера

Исходя из того, что круг забот этого специалиста состоит из организации, информирования и администрирования, функционально трудовой фронт офис менеджер включает:

подготовку к предстоящей работе: проверка исправности телефонов, компьютерной техники, наличие «расходников»;

 – контроль за своевременной уборкой помещений офиса, освещением рабочих мест, вентиляцией, соблюдением температурного режима;

заказ питьевой воды;

закупку дезинфицирующих и моющих средств;

решение рабочих моментов и задач;

правильное распределение обязанностей между сотрудниками и анализ эффективности их труда;

составление ежемесячной сметы расходов по содержанию офиса и контроль за её исполнением;

учёт отработанного каждым сотрудником рабочего времени в специальном табеле;

мониторинг трудовой дисциплины;

организацию встреч и регистрацию посетителей, помощь им в решении проблемных вопросов.

Где получить образование

Данная профессия хоть и довольно молодая, но очень востребованная. В условиях рыночной экономики требуется офис менеджер и крупным фирмам, и небольшим предприятиям. К сожалению, пока ещё ни один вуз Казахстана не занялся обучением таких специалистов. Но зато без всяких проблем соответствующий диплом можно получить в профтехучилищах и колледжах. Желающие могут окончить курсы офис менеджера.  

Требования работодателей к кандидатам на эту должность очень разнятся. Если для крупного бизнеса важно высшее образование соискателя, то для среднего и малого вполне достаточно среднеспециального. 

Главное, на что обращает внимание любой руководитель – стаж работы, насколько претендент владеет компьютерными технологиями, знает ли языки для ведения переговоров с иностранными партнёрами.

Среднемесячный доход

Зарплата офис менеджера зависит от ряда факторов, в том числе места работы. В небольших компаниях офис менеджер обязанности выполняет те же, но заработок у его коллег в крупных фирмах будет значительно выше. 

Большую роль в этом играет и действующая в офисе премиально-бонусная система. Ведь формально нормированный рабочий день в этой профессии, в реальности требует частых сверхурочных переработок. Ценя труд умелого профессионала, руководители иногда добавляют им стимулирующие выплаты к основному заработку.

В среднем в Казахстане офис менеджер зарабатывает в месяц 106 тыс. тенге, а разница зарплат колеблется от 80 до 140 тыс. тенге.