Вакансия Секретарь

Секретарь-делопроизводитель Центра подготовки и переподготовки кадров обязан: Выполнять технические функции по обеспечению работы заместителя директора по ЦПиПК.Получать необходимые руководителю сведения от вышестоящего руководства или контролирующих органов, вызывать работников по поручению руководителя.Организовывать телефонные переговоры руководителя.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Принимать поступающую корреспонденцию на имя руководителя, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передать ее после рассмотрения руководителем и конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.Принимать документы на подпись руководителю.Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, песте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколыОбеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.Печатать по указанию руководителя соответствующие материалы.Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы.Соблюдать обязательство о неразглашении сведений, имеющих ограничение доступа и составляющих коммерческую тайну.

Карагандинская область, г. Балхаш