Вакансия Секретарь-референт

3.1 Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Больницы или ее подразделений.3.2 Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.3.3 Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.3.4 Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.3.5 Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.3.6 Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс).3.7 Печатает по указанию руководителя различные материалы.3.8 Производит набор и распечатку материалов в текстовом, табличном виде, в виде презентаций и других материалов, относящихся к работе.3.9 Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Больнице порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.3.10 Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.3.11 Принимает документы на подпись руководителю.3.12 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.3.13 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.3.14 Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.3.15 Осуществляет прием и отправку письменных документов доступными средствами связи.3.16 Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Казахстан, ОБЛ. Костанайская, Г. Костанай