Вакансия: Секретарь

Мы ищем квалифицированного секретаря для работы в учреждении, расположенном в Карагандинской области, г. Сарань. Основные обязанности включают:

• Прием и регистрация корреспонденции:
  • Направление корреспонденции в соответствующие подразделения.
  • Отправка исполненной корреспонденции адресатам.
• Ведение делопроизводства:
  • Систематизация и хранение документов текущего архива.
  • Формирование дел по установленной номенклатуре.
  • Регистрация сдачи дел по документации архива.
  • Учет дел, хранящихся в архиве, и выдача необходимых справок.
• Контроль за сроками исполнения:
  • Ведение картотеки учета прохождения документов.
  • Контроль за сроками исполнения поручений и корреспонденции.
• Обслуживание директора школы:
  • Получение необходимых сведений от заместителей и исполнителей.
  • Организация приема посетителей и телефонных переговоров.
  • Прием и передача телефонограмм, запись переговоров с последующим докладом.
  • Печать материалов по указанию директора и его заместителей.

Если вы готовы принять участие в этой интересной вакансии и обладаете необходимыми навыками, ждём ваших откликов!