Вакансия: Секретарь-администратор / Офис-менеджер (координатор проектов)

Центр в дневном формате приглашает на должность секретаря-администратора, который обладает навыками организации и управления проектами.

Обязанности:

• Приём родителей/детей, консультации по услугам, запись/перезапись, напоминания.
• Ведение расписания специалистов, информирование родителей и команды о изменениях.
• Контроль посещаемости и организационные вопросы по занятиям.
• Документооборот: ведение договоров, заявлений, реестров и архивирование документов.
• Коммуникация с клиентами через телефон и мессенджеры (WhatsApp, Telegram).
• Проектные задачи: контроль дедлайнов и статусов задач.
• Закупка канцелярии и взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

• Организованность, внимание к деталям и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, Word/Google Docs.
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский - плюс).
• Тактичность, стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Рабочий график: 09:00–17:00.
• Оперативная связь вне рабочего времени в мессенджерах по срочным вопросам.
• Возможность роста заработной платы по результатам работы.

Дополнительные характеристики:

• Заработная плата: 250 000 - 400 000 ₸ в месяц.
• Тип занятости: Полная занятость.
• График работы: Полный день.