Обязанности: Организация встреч Генерального директора, организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, запись полученной информации в их отсутствие и доведение до сведения Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работеПо поручению Генерального директора подготовка информации и справок по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управленияПо поручению Генерального директора принимает участие в подготовке и проведении созываемых администрацией совещаний и организует их обслуживаниеВыполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным начальником, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и т.д.), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещанийОрганизация приема посетителейОформление необходимых заявок и служебных записок для организации служебных командировок Генерального директора и директоров предприятия Приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч и проводов в аэропорты или другие пункты выбытия и прибытия командированного персонала предприятияОсуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных начальником, и не требующим непосредственного участия начальникаПрием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.д.), электронной почте, передача информации в соответствии со спецификой работы, своевременное доведение до сведения руководителей и работников информации, полученной по каналам связи.Составление писем, запросов, других документов, подготовка и своевременная отправка ответов на запросы по поручению руководителейТребования: Высшее (послевузовское) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 летОтличное знание казахского, русского языковВладение ПК и офисной техникойУсловия: Заключение ТД в соответствии с ТК РКПятидневный график работы

Область Абай, г.Семей, п.Шульбинск