Вакансия: Администратор офиса

Основные обязанности:

• Эффективное ведение делопроизводства компании;
• Обработка пришедшей почтовой и электронной корреспонденции:
• прием, регистрация;
• подготовка исходящей корреспонденции к отправке;
• подача на подпись руководству;
• Выяснение вопросов, связанных с отправкой и получением корреспонденции (по электронной почте и телефону);
• Регистрация и учет договоров;
• Заполнение табеля учета рабочего времени;
• Организация работы с курьерскими службами;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Обработка входящих телефонных звонков и их переадресация;
• Обеспечение сохранности проходящих документов;
• Ведение соответствующих журналов учета и регистрации документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Коммуникабельность, приветливость, вежливость;
• Знание казахского и русского языков;
• Умение работать с людьми;
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2;
• Дружный большой коллектив;
• Остальные вопросы обсуждаются на собеседовании.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район.