Вакансия: Координатор (менеджер) программ и проектов

Обязанности:

• Организация и координация работ по проектам структурного подразделения, взаимодействие с внутренними и внешними сторонами.
• Поддержка Руководителя проекта на преддоговорной стадии, включая:
• Подготовка ценового предложения и предварительного графика.
• Сопровождение процесса согласования, включая корректировку комментариев Заказчика.
• Координация работ смежных дисциплин внутри Организации и с третьими сторонами.
• Сбор и подготовка документирования по проектам, включая договоры и тендерные процедуры.
• Координация с проектными группами по обработке информации и управлению базами данных.
• Ведение учета трудочасов по крупным проектам и контроль их заполнения в Единой Корпоративной Сети.
• Мониторинг выполнения CTR/ресурсного плана, выявление отклонений и их корректировка.
• Запуск и согласование документов в электронных системах для начала и завершения проектов.
• Обеспечение ведения документооборота по крупным проектам и отслеживание статусов проектных документов.
• Подготовка и протоколирование рабочих совещаний, организация делопроизводства.
• Участие в еженедельных встречах с проектной командой и подготовка отчетов о ходе выполнения проектов.
• Выявление рисков и проблемных ситуаций, содействие их решению.
• Замещение временно отсутствующих сотрудников по поручению руководителя.
• Выполнение других поручений, связанных с управлением проектами.

Требования:

• Высшее или послевузовское образование в соответствующей области.
• Техническое образование в области нефтяной и газовой индустрии.
• Стаж работы в профессиональной сфере — не менее 5 лет.

Условия:

• Местоположение: город Атырау, Атырауская область.
• График работы: 5/2.