Требуется Менеджер проекта

Обязанности:

• Документооборот проекта:
  • Подготовка, оформление и хранение проектной документации:
    • протоколы
    • приказы
    • письма
    • распоряжения
    • договоры (если применимо)
    • спецификации
  • Ведение электронных реестров:
    • задачи
    • риски
    • изменения
    • проблемы
    • подрядчики
    • контакт-листы
  • Обеспечение контроля версий документов.
  • Загрузка и структурирование файлов в SharePoint / Teams / прочие корпоративные инструменты.
  • Контроль доступа к документам (права, ограничения).
• Поддержка проектного координатора:
  • Подготовка графиков, планов, отчетов, презентаций.
  • Обновление статусов задач в PM-системах (Planner, Smartsheet, MS Project и пр.).
  • Сбор и консолидация информации от участников проекта.
  • Напоминания ответственным о сроках выполнения задач.
  • Подготовка материалов для встреч и демонстраций.
• Организация коммуникаций:
  • Организация встреч, совещаний, рабочих групп, видеоконференций.
  • Ведение протоколов и фиксация договорённостей.
  • Контроль выполнения follow-up действий.
  • Подготовка рассылок, уведомлений, обновлений по проекту.
  • Сопровождение проектного чата и рабочих групп (Teams).
• Контроль сроков и соблюдение процессов:
  • Отслеживание сроков выполнения задач и документации.
  • Ведение ключевых показателей проекта.

Место работы: Алматы, Медеуский район