Вакансия: Офис-менеджер

Офис-менеджер играет ключевую роль в обеспечении эффективной административной деятельности института. Основные обязанности включают:

• Организационно-техническое обеспечение:
  • Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководителя.
• Делопроизводство:
  • Ведение приходящей корреспонденции и ее распределение.
  • Копирование и редактирование документов.
  • Поддержка рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники.
• Контроль исполнения:
  • Контроль за выполнением приказов и распоряжений руководства.
  • Сбор подписей ответственных лиц.
• Подготовка заседаний и совещаний:
  • Сбор необходимых материалов и оповещение участников о времени и месте встречи.
  • Регистрация участников и составление повестки дня.
• Коммуникация:
  • Организация телефонных переговоров и донесение информации до руководителя.
  • Составление писем, запросов и ответов авторам корреспонденции.
• Этика общения:
  • Организация приема посетителей с соблюдением этики общения.
  • Содействие оперативному рассмотрению жалоб и предложений.
• Сохранность документации:
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой и передача архиву в установленные сроки.
• Технические навыки:
  • Выполнение операций с применением компьютерной техники.
  • Печать служебных материалов по указанию руководителя.
• Качество выполнения задач:
  • Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, поручений и предписаний.

Местоположение: Алматинская область, Карасайский район, с. Алмалыбак