Вакансия: Офис-менеджер

Ищем опытного офис-менеджера для эффективной организации работы компании в Алматы, Медеуский район. Основные обязанности включают:

• Организация встреч
  • Прием и встреча гостей
  • Составление списка участников и повестки дня
  • Организация кофе-брейков и рассылка информации
• Командировки
  • Бронирование гостиниц, квартир и авиабилетов
  • Обеспечение визовой поддержки
• Взаимодействие с отделами
  • Сотрудничество с бухгалтерией и кадровым отделом по сопроводительным документам
  • Запрос на закрывающие документы по командировкам и закупкам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заказ воды и канцелярских товаров
  • Закупка хозяйственных принадлежностей
• Ведение документации
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Архивирование документов в бумажном и электронном виде
• Организация мероприятий
  • Помощь в организации событий
  • Поиск новых сотрудников

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район