Требуется офис-менеджер в фармацевтическую компанию

Мы ищем офис-менеджера на полную ставку с графиком работы 5/2. Ваша задача будет состоять в организации и контроле различных процессов в офисе.

Обязанности офис-менеджера:

• Подготовка и оформление заявок на покупку канцтоваров
• Контроль доставки почтовых отправлений
• Встреча гостей компании
• Сбор данных по оплате коммунальных услуг
• Сбор документов для сдачи в бухгалтерию (акт приема-передачи)
• Прием входящих и исходящих документов от поставщиков и распределение по отделам
• Заправка и ремонт оргтехники
• Упаковка и отправка грузов в регионы
• Раздача промо-материалов сотрудникам
• Контроль получения, регистрации и утилизации рецептурников
• Покупка авиабилетов и бронирование гостиниц для сотрудников
• Обеспечение хозяйственными товарами офиса
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Изготовление визиток для сотрудников
• Контроль складских запасов
• Работа с корреспонденцией
• Составление официальных писем для клиентов и сотрудников

Требования к кандидатам:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание деловой этики
• Знание ПК и офисной техники
• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид

Условия работы:

• Заработная плата: 200 000 - 220 000 ₸ за месяц
• Тип занятости: Полная занятость
• График работы: Полный день