Вакансия: Административный секретарь

Секретарь выполняет ключевые обязанности, которые необходимы для эффективной работы директора. Основные задачи включают:

• Организация работы
  • Получение информации от работников и студентов по поручению директора.
  • Подготовка и организация собраний, заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников и их регистрация).
  • Организация телефонных переговоров и прием посетителей.
• Документационное сопровождение
  • Печать документов по указаниям директора.
  • Прием и систематизация корреспонденции; передача её директору для обработки.
  • Отправка корреспонденции.
• Материально-техническое обеспечение
  • Мониторинг наличия канцелярских товаров и средств организационной техники.
  • Создание условий, способствующих эффективной работе директора.
• Контроль сроков
  • Слежение за исполнением поручений директора.
  • Регистрация личных заявлений работников и студентов.

При отправлении резюме укажите контактный номер телефона.

Место работы: Жамбылская область, Кордайский район, с. Кордай