Вакансия: Административный секретарь

Основные трудовые функции:

• Документационное обеспечение (делопроизводство)
  • Прием и обработка корреспонденции:
    • Регистрация входящих и исходящих документов, писем и обращений.
    • Передача документов на рассмотрение директору.
  • Работа с приказами:
    • Подготовка проектов приказов по основной деятельности и по личному составу учащихся.
  • Ведение архива:
    • Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре.
    • Обеспечение сохранности и передача документов в архив в установленные сроки.
• Работа с контингентом учащихся (учебная часть)
  • Личные дела:
    • Оформление и ведение личных дел учащихся.
    • Контроль за наличием необходимых документов при зачислении или выбытии.
  • Учет движения:
    • Ведение алфавитной книги обучающихся и подготовка отчетности по движению контингента.
  • Выдача документов:
    • Подготовка справок об обучении и заполнение аттестатов.
• Организационная деятельность
  • Прием посетителей:
    • Организация приема родителей и сотрудников, содействие в оперативном рассмотрении их вопросов.
  • Телефонное обслуживание:
    • Прием звонков и консультирование по общим вопросам работы школы.
  • Обеспечение совещаний:
    • Подготовка материалов для педсоветов и ведение протоколов заседаний.
• Техническое обслуживание
  • Работа с оргтехникой:
    • Использование принтеров, сканеров и факсов.
  • Печать документов:
    • Выполнение машинописных работ по указанию руководства.

Режим работы: Обычно устанавливается 40-часовая рабочая неделя по графику, утвержденному директором.

Область: Ұлытау, г. Жезказган